Diyetisyen programı nasıl seçilir? Satın almadan önce sorulacak 10 soru

Diyetisyen programları ekran görüntülerinde birbirine çok benzer. Fark, yoğun bir günün ortasında ortaya çıkar: danışan kapıdayken kalan seansını bulabiliyor musunuz, akşam kasanız tutuyor mu, sekreteriniz görmemesi gereken bir notu görüyor mu? Aşağıdaki soruları demo sırasında sorun; cevapları yan yana koyduğunuzda karar kolaylaşır.

Önce kendi ihtiyacınızı yazın

Tek başına mı çalışıyorsunuz, sekreteriniz var mı? Size en çok vakit kaybettiren iş ne: randevu, seans sayımı, tahsilat, yoksa diyet listesi yazmak mı? Bu üç satırlık not, gereksiz özelliklere para ödemenizi engeller.

Sorulacak 10 soru

1. Danışanın tüm geçmişi tek kartta mı?

İletişim, sağlık notları, ölçümler, paketler, randevular ve ödemeler ayrı ekranlara dağılmışsa danışan karşınızdayken aramak zorunda kalırsınız.

2. Randevu ile seans birbirine bağlı mı?

Danışan geldiğinde seans kendiliğinden düşmüyorsa sayımı yine elle yaparsınız. Yanlış işaretlemeyi geri alıp seansı iade edebildiğinizi de kontrol edin.

3. Paket takibi ne kadar ayrıntılı?

Kalan seans, geçerlilik süresi, süre uzatma, paket bazında ödenen ve kalan tutar görünmeli. Paketi bitmek üzere olan danışanları listeleyebilmek yenileme satışını da kolaylaştırır.

4. Sekreter yetkisi gerçekten ayrı mı?

Sekreter sağlık notlarını, kasayı ve raporları görmemeli. Sorun: bu kısıt yalnızca ekranda mı gizleniyor, yoksa sunucu tarafında da engelleniyor mu?

5. Sağlık verisi nasıl korunuyor?

Sağlık notları şifreli mi saklanıyor, açık rıza kaydı tutuluyor mu, sunucu nerede, kritik işlemler kayıt altına alınıyor mu? Konunun ayrıntısı için diyetisyenler için KVKK rehberine bakabilirsiniz.

6. Para akışını takip edebiliyor musunuz?

Ödeme, gider, kasa ve banka ayrı ayrı izleniyor mu? Sekreterin girdiği kayıt sizin onayınız olmadan kasaya işleniyor mu? Gün sonu sayım ve fark kaydı var mı?

7. Kurulum gerekiyor mu, telefonda çalışıyor mu?

Tarayıcıdan çalışan bir program, kliniği değiştirdiğinizde veya bilgisayarınız bozulduğunda sizi yarı yolda bırakmaz. Telefonda da deneyin: küçük ekranda danışan kartı rahat okunuyor mu?

8. Üyelik biterse verilerime ne olur?

Süre dolunca veriler siliniyor mu, yoksa panel kilitlenip veriler korunuyor mu? Verilerinizi dışarı alıp alamayacağınızı ve yedekleme düzenini de sorun.

9. Takıldığımda kime ulaşacağım?

Türkçe destek var mı, telefon veya WhatsApp'tan gerçek bir kişiye ulaşılıyor mu? Hesabı kim kuruyor, ilk verileri girerken yardım alabiliyor musunuz?

10. Fiyat neye göre artıyor?

Danışan sayısı, kullanıcı sayısı, SMS veya ek modüller ayrı ücrete tabi olabilir. Toplam yıllık maliyeti yazılı olarak isteyin.

Demoda gerçek bir günü deneyin

Özellik listesi yerine şu senaryoyu birlikte yapın: yeni danışan ekleyin, paket atayın, randevu verip hatırlatma gönderin, danışanı “geldi” işaretleyin, ödeme alın ve kasaya bakın. Bu akış kaç tıklama sürüyorsa her gün o kadar emek harcayacaksınız.

KlinikHesap bu listede nerede duruyor?

KlinikHesap klinik işleyişine ve para takibine odaklanır: danışan kartı, randevu takvimi, paket ve seans takibi, kasa ve ön muhasebe tek panelde çalışır. Bilmeniz gereken sınırlar da var: resmi muhasebe programı değildir, raporları mali müşavirinizle paylaşırsınız; randevu hatırlatması otomatik SMS değil, tek dokunuşla açılan hazır WhatsApp mesajıdır. Önceliğiniz diyet listesi yazmaksa bu işe odaklanan araçlara da bakmanızı öneririz.